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我們這組的組合心得以及比較範例檔之差異性與應用特質,三個的範例檔分別為「2008年度電子記帳現金信用卡合板」、「家庭月預算」、「假日晚會安排」。
以下以其應用性質做比較差異或相同歸類:

「2008年度電子記帳現金信用卡合板」
結合信用卡與現今的家庭記事的excel應用,使用到所謂計算公式,在Excel的定義是必須以等號(=)開頭,然後再輸入其他文字、數值、運算子、函數、參照位址或名稱等。綜合了各種運算元件之後,即可將工作表相關資料帶入公式中加以計算,求得所要的結果。

參照位址有三種方式表示,分別為絕對參照、相對參照與混合參照。也有使用到相關參照與3D參照,與「家庭月預算」、「假日晚會安排」的單一頁面excel使用是很不相同的。只要於「2008年度電子記帳現金信用卡合板」的任何一個頁面中輸入錯誤數值,極有可能影響全項頁面中任何一個結果。

Excel提供了多頁式活頁簿,使得我們在執行工作時更為方便,因此如何靈活地應用活頁簿,將是一件更重要的工作。參照位址的表示,可以用到3D參照,如此就能輕易地在參照範圍執行計算工作,其參照方式如此範例=SUM(一月:三月!D6),這個儲存格公式的意義為:將一月到三月各工作表中的D6儲存格數值加以累計。

Excel提供了儲存格保護與視窗保護的功能,並且允許您設定密碼,防止他人任意更動資料。所謂保護工作表,大致上是防止儲存格資料被修改;而另外一種保護,則是將資料隱藏起來,防止他人查閱。「2008年度電子記帳現金信用卡合板」裡有使用到保護工作列,這是較單純的「家庭月預算」、「假日晚會安排」範本理所沒有的。「2008年度電子記帳現金信用卡合板」是屬於比較想認真理財的夫妻檔,並且持有5張以內的信用卡的中產階級使用。

而「家庭月預算」範本所使用形式範圍,看起來好像類似「2008年度電子記帳現金信用卡合板」,但內容大不相同。預計支出總計與實際支出總計可以使每個月能有個清楚的表格,算是蠻單純的加總。因為家庭月預算就是很單純的在價錢上做個區分等等,是幫助每個家庭的支出最為一個控制的程式表,在依其月份的差異下去做些微調整,有點像固定的表格,不會因為像「2008年度電子記帳現金信用卡合板」裡有信用卡的還款日期循環利息、薪資入帳時間的影響,整個年度花費或及月支出都會受到嚴重影響而有巨大的變動。「家庭月預算」只要把你的月收入去把他黃金的比例作分配,就不會有高出的金額了。這適合不想要每日精細計算收支,但仍想要控制月收入的夫妻檔。

「假日晚會安排」則是我們的範例之中最簡約的一個excel應用了,假日晚會安排比向趨向於類似提醒的行事曆,還有簡單的宴會物品預算。這樣的行事曆很實用最適合很忙碌的人,適合每一個家庭要宴請時,都能運用到的即時紀錄表。可以讓邀請卡或糕點等雜事,發現再哪一部分開銷過多或不足,能方便自己的宴客進行順暢,有了這個範例絕對不會錯過任何的約會。

總結:
所以這些程式節省了很多人的時間以及公司行號行政操作上的便利,更能因此檢討資金的運用與成本計算,像這樣的範例對現代人很方便、便利。

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