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第一次學習EXCEL 就面臨到要使用兩種版本EXCEL的窘境,其實多學一點也不錯,不過真的覺得2003版本比2007版本習慣多了也更人性化。雖然2007好像版面比較舒服比較和諧,但功能有一些配置都跟2003不一樣,讓我覺得很頭大。

現在開始我就開始分析我的範例────>2008年度電子記帳現金信用卡合板心得。剛找到這個範例的時候,真的很佩服人類,總是可以生產製造出符合我們需求的軟體或系統,讓生活變得更方便。但是越複雜精細的東西,對於EXCEL初學者來說,會越容易搞砸。如果不懂得如何操作EXCEL的人,單就只輸入數字,就不會發現其實這個範例還是有很多要改進的地方。

這個記帳本的優缺點
優點在於:
一、 很多日常會用到到架構他都有製作出來,例如:本月留言、固定支出跟收入分開計帳、浮動支出及預算、帳號存款提領。
二、 OPTIONS頁面中有貼心可以設定提醒紀念日或是行事曆,固定支出的項目總表也可以來這裡更改,不用每一個月都自己去更改。
三、 信用卡支出項目,以及扣款方式;以及當繳款日一到,將會自動於當月存款中扣除!跟銀行存摺本扣款作業方式很相像,很便利。
四、 有每天每日各項的支出空格可供填寫,並會統計每天現金餘額。
五、 有設定保護工作表,較不易容易因當機或其他因素,讓整合好的資料流失。
六、 ANNUAL SUMMARY 頁面有貼心整年度支出總表,並有各支出分類項目每月區域圖。

缺點:
就以我輸入個人的記帳資料四月跟五月比較,發現差異跟問題:
一、 這一版本的income,不會自動帶到前面月份的收入。
二、 信用卡欄設定,過於簡潔,不符合現代經常性消費,例如:時下流行的VISA金融卡(直接於戶頭扣款),在固定支出項目時選用VISA金融卡支付,在信用卡帳務欄位中也會出現,預計繳款日不能自動顯示立即扣款,必須自行輸入。而且會變成使用此卡的總和,而不是個別扣款,希望能新增VISA金融卡的各別支出欄位。
三、 是否可以增設不同帳戶間金額的轉移,ㄧ個人可能有不同的帳戶,每ㄧ各帳戶又有不同的用途。
四、 雖然支援兩個人共同的記帳本(夫與妻),但希望能增加其各自頁面,夫、妻各自帳戶,金額轉移。
五、 建議增加借貸收支出欄位,應還或應討之款項、日期、聯絡人、利息計算。
六、 建議增加家庭通訊錄
七、 建議增加彩卷類(樂透彩)、統一發票等偏財收入欄,並於每個雙數月的二十五日提醒該對統一發票。
八、 有關於信用卡繳費、帳號存款提領, ATM轉帳、ATM取款均會扣手續費,如有轉帳時, 須則記錄一筆提款及手續費。希望能改進詳細的欄位。

綜合以上優缺點之後,2008年度電子記帳現金信用卡合板範例還算是一個很不錯的EXCEL衍生的範本。個人很推薦每一個有心想要調整或了解自己收支的人去使用的,如果遇到不會的狀況,還可以到官方網站去尋找解決問題。如果有EXCEL基礎的同學們就可以依自己的需求,下去調整成自己想要的記帳本。

http://www.17saving.idv.tw/bbs/index.php

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